山东省政府采购项目招标工作流程

山东省政府采购项目招标工作流程

一、采购申请单位填写《青岛大学物资设备设备采购论证报告》（招投标管理中心网站下载），交后勤处信息科，电子版发送zbzx@qdu.edu.cn。

二、招标中心按照学校有关规定组织项目论证，并将论证报告提交校长办公会研究审批。

三、招标中心会同采购申请单位逐一核对物资设备的名称、数量、技术参数和是否进口设备、是否存在压低价格等情况，确认无误后，按相关要求向省财政厅报批。

四、省财政厅对我校报送项目审批通过后，招标中心按规定组织招标活动，监察室负责监督，采购申请单位参加并介绍项目情况。其中设备类项目资产管理处派人参加。

五、中标结果公示结束后，招标代理公司将合同文本6份交送中标单位。中标单位持6份合同文本与采购申请单位联系，采购申请单位根据招标文件、中标单位投标文件以及招标现 场承诺，在合同上签字。根据《青岛大学招投标管理办法》第22条规定，招标公示结束后10个工作日内，采购申请单位应完成招标合同的签订工作。

中标单位将采购申请单位签字的6份合同送回招标代理公司。招标代理公司审核盖章后，2日内送交后勤处信息科。招标中心审核盖章后，2日内将其中3份合同送交资产处，另外3份交招标代理公司和中标单位。

六、招标项目如果是进口设备，在合同签订后由招标中心将进口设备合同转交资产管理处，由资产管理处确定外贸代理公司，签订三方合同并通知财务处进行支付。

招标项目如果是国产设备，招标中心协助采购申请单位督促中标单位及时供货。到货后，资产处协调组织验收。根据《青岛大学招投标管理办法》第25条规定采购申请单位在仪器设备到货后应及时提出验收，资产管理部门应当在10个工作日内完成验收。验收合格后，由资产处通知财务处进行支付。

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                招投标管理中心

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  2014年4月8日