各学院、单位、部门：
为做好2018年物资设备购置工作，根据各学院、单位、部门2017年10月份递交的《青岛大学2018年物资设备采购计划申报表》，启动补充完善2018年物资设备采购相关材料工作，各学院、单位、部门配合资产与实验室管理处规范完成相关工作，现将有关事宜通知如下。
一、补充完善相关材料
1.单项采购金额5万元以下或同类批量采购金额不超5万元的物资设备采购项目填写《青岛大学小额零星货物采购申请表》；（附件1-1）
2.单项采购金额5万元（含5万元）以上或同类批量采购金额5万元（含5万元）以上的物资采购项目填写《青岛大学大型或批量货物项目采购论证报告》和《青岛大学大型或批量货物项目购置汇总表》。（附件2-1和附件2-2）
二、补充完善材料填写要求
1.2017年10月23日学校已经进行了物资设备购置计划申报工作，本次购置申报将严格按照各学院、单位、部门已经提交的购置计划申请进行，无计划不采购；
2.购置台式计算机、便携式计算机、台式一体机、打印机、投影仪、复印机、桌面多功能一体机、空调8种类型设备，填写设备名称时，要填写设备名称+包号，为便于分类统计，填写时务必标准规范，如台式计算机A1-1，技术参数标准只能按照省级批量集中采购技术参数配置方案进行；（详见附件3：2018年第一期省级批量集中采购技术配置方案）；
3.填写《青岛大学小额零星货物采购申请表》和《青岛大学大型或批量货物项目采购论证报告》时，要填写经费全称和经费卡号。
三、材料提交
1.将《青岛大学小额零星货物采购申请表》纸质版提交给资产与实验室管理处设备管理科柴玮老师（办公楼122号房间），联系人：柴玮、孙云飞，联系电话：85951168，电子版发送到zbzx@qdu.edu.cn；
2.提交《青岛大学大型或批量货物项目采购论证报告》和《青岛大学大型或批量货物项目购置汇总表》时，先提交电子版到syfcwl@163.com，审核无误后，再提交纸质版6份到资产与实验室管理处设备管理科孙云飞老师处（办公楼122号房间），联系人：孙云飞，联系电话：85953209；
3.附件中所有的材料，也可以到资产与实验室管理处网站“文件下载”处下载；
4.购置申请提交时间截止到2018.3.31，截止时间后将不再接收购置申请材料。
资产与实验室管理处
2018年3月7日
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