关于做好结余经费申报2020年采购计划的通知

各学院，医学部，校行政各部门，校直属各单位：

为增强学校采购工作计划性，科学、合理编制学校政府采购预算，加快推进学校2020年政府采购执行速度，现将使用结余经费申报2020年采购计划工作通知如下：

一、申报原则

1.本次采购计划申报所用经费必须是往年结余经费（含科研项目经费）。

2.未经学校批复的预算不在本次申报范围之内，需等到学校批复采购预算后才能申报2020年采购计划。

3.为提升采购质量，各单位要根据往年结余经费情况,深入市场调研，组织做好本单位采购项目的立项审核、论证报告初审、组织论证会专家组、组织项目论证会等，政府采购中心将对论证通过的采购项目实施预采购。

4.各单位要高度重视本次采购计划申报工作，统筹考虑申报2020年采购计划，保证采购计划科学合理，避免盲目购置、重复购置。

5.采购项目论证报告报学校政府采购中心备案后，不得擅自改变资金用途和超标准采购。

6.批量集中采购及小额家具采购申请，不在本次计划申报范围之内，请根据9月27日在办公系统部门通知下发《关于做好批量集中采购及小额家具采购工作的通知》要求执行。

二、申报时间

2019年10月21日—2019年11月20日

        三、申报范围

        1.货物类。单项预算金额5万元（含5万元）以上或同类批量预算金额5万元（含5万元）以上的货物类采购项目。

2.工程类。单项预算金额5万元（含5万元）以上的工程类采购项目。

3.服务类。单项预算金额3万元（含3万元）以上的服务类采购项目。

四、申报材料

1.项目启动决策。各单位参照“三重一大”决策制度要求，审核本单位采购项目，经单位党政联席会等决策机构集体研究决定是否进入采购程序。

2.货物类采购项目申报材料。项目单位应按照《青岛大学物资设备采购论证暂行办法》要求，填写《青岛大学货物类项目采购论证报告》、《青岛大学货物类项目采购明细表》和《青岛大学货物类项目采购流转单》。

3.工程类和服务类采购项目申报材料。项目单位应根据项目实际填写《青岛大学工程和服务项目论证报告》、《青岛大学工程和服务项目采购明细表》和《青岛大学维修工程采购流转单》。

4.青岛大学一般报销单。项目单位按采购项目，在财务处网站“云杰财务系统”按报销流程申请并打印 “青岛大学一般报销单”，并由财务处预算管理科负责人审核并在报销单上签章。

五、报送要求

1.如需在2020年实行政府采购的采购计划，均应在本次申报中提交，并纳入学校2020年政府采购预算，未经审批的采购计划，将无法进行2020年采购。各单位务必汇总本单位全部数据，按照规定时间提交。

2.各单位按项目类别将《青岛大学货物类项目采购论证报告》、《青岛大学货物类项目采购明细表》或《青岛大学工程和服务项目论证报告》、《青岛大学工程和服务项目采购明细表》电子版发送到qdzfcg@qdu.edu.cn，文件名注明“XXX单位2020年政府采购计划申报材料”，提交政府采购中心审核。

3.项目单位负责将重大资金采购项目集体决策会议纪要、论证报告（一式六份）、采购明细表、流转单、报销预约单等材料签字盖章后，送学校政府采购中心。

联系人：罗文，地址：办公楼121房间，联系电话：85950922。

4.通知及附件材料，后期可到资产与实验室管理处网站政府采购版块“资料下载”处下载。

网址：https://zhaobiao.qdu.edu.cn/index/zlxz.htm

                                                                                                                                   青岛大学资产与实验室管理处

                                                                                                                                                                                 2019年10月21日