关于2018年物资设备采购计划申报的通知

各学院、单位、部门：

   为进一步加强我校仪器设备采购工作的管理，规范政府采购预算编制工作和采购行为，促进我校仪器设备购置管理规范化、制度化、科学化，提高采购效率，学校启动2018年物资设备采购计划申报工作，现将有关事宜通知如下。

     一、关于2018年申报购置计划经费与申报说明

   1、申报2018年购置计划经费主要是项目已经落实的经费（即财务处已经分配项目号，含科研经费、往年结余经费等）和欲使用2018年校拨经费（学院为教学设备维修费、部门为部门办公经费）；

   2、各学院、单位、部门要根据2017年校拨经费（学院为教学设备维修费、部门为部门办公经费）基础上统筹考虑申报2018年采购计划，能确保采购计划经费落实到位，保持采购计划严肃性，本次申报计划做为学校2018年度政府采购预算汇总和上报使用，新年度开学后，各学院、单位、部门根据预算最终批复情况严格按照上报的计划执行；

   3、已经落实经费的项目（即财务处已经分配项目号）申报2018年采购计划要根据各项目计划进行；

   4、计划上报审批通过后，资产与实验室管理处将根据老师购置计划陆续启动大型或批量物资设备论证报告或者小额零星物资设备申报表填写工作，请老师在计划上报后，抓紧调研和准备详细的技术参数，为论证报告填写做好准备；

  5、按照国家、省统一要求，机关事业单位必须实行政府采购，科学编制政府采购预算与政府采购计划，严格预算执行，强化预算约束，无计划不采购，无预算不采购。政府采购政策性强、原则性强、预算性强、时效性强，务请各学院、单位、部门统筹安排部署，合理编制采购计划。

6、使用结余经费（含科研经费）申报设备采购的，需要同时在财务网上报销系统提交报销申请，在网报系统中填写费用报销单，报销内容填购设备，选择经费指标和金额，提交并打印出报销单，由财务人员审核并在报销单上签章后，将报销单与其他表格一并报送。

    二、物资设备购置申报范围

   1、各学院、单位、部门根据实际需求需要2018年购置的小额零星物资设备（即单项采购金额5万元以下或同类批量采购金额不超5万元的物资设备）。

   2、单价1000以下的一般仪器设备和单价1500元以下的专用仪器设备不需要报。

   3、各学院、单位、部门根据实际需求需要2018年购置的大型或批量物资设备（即单项采购金额5万元（含5万元）以上或同类批量采购金额5万元（含5万元）以上的物资设备）。

     三、申请填写材料及填写要求

   1、小额零星物资设备（单台不超5万或同类批量不超5万物资设备）申请计划填写《青岛大学2018年零星物资设备采购计划申报表》（详见附件1），大型或批量物资设备（即单项采购金额5万元（含5万元）以上或同类批量采购金额5万元（含5万元）以上的物资设备）申请计划填写《青岛大学2018年大型或批量物资设备采购计划申报表》（详见附件2）；

   2、物资设备购置属于办公使用的要严格按照《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》（详见附件3）进行，大型仪器设备不允许重复购置；

3、购置台式计算机、便携式计算机、台式一体机、打印机、投影仪、复印机、桌面多功能一体机、空调8种类型设备，填写设备名称时，要填写设备名称+包号，为便于分类统计，填写时务必标准规范，如台式计算机A1-1，技术参数标准只能按照省级批量集中采购技术参数配置方案进行；（详见附件4：省级批量集中采购技术参数配置方案）；

  4、使用已经落实的经费（财务已经分配项目号）申请购置物资设备的，填写时要注明经费全称，必须填写项目号，使用2018年校拨经费（即学院教学设备维修费、部门办公经费）的购置计划要填写2018年教学设备维修费或2018年办公经费；

  5、按照省里相关规定，所有的采购计划都须编入山东省政府采购管理系统，一旦编入，计划上报，将严格按照省里批复的计划执行，将无法后续追加计划或更改计划，因此务请各学院、单位、部门统筹考虑采购预算，确保采购经费落实，保证采购计划能顺利实施；

  6、根据山东省财政厅通知，在满足需求基础上，优先采购国产设备，坚持“实事求是、厉行节约、物有所值”的原则，对确需采购的山东省省级政府采购进口产品目录外的设备（进口目录详见附件5），需经省主管部门审批，审批不过，将无法采购。因此，申报2018年物资设备采购计划，以满足需求为根本，尽可能选择国产设备；

  7、各学院、单位、部门申购计划要按照单位并分小额零星物资设备申报表和大型、批量物资设备申报表进行统一汇总，资产与实验室管理处不接收老师单独的计划申报表，学院、单位、部门递交的申报表中可以在“经办人”栏中注明物资设备购置老师及手机联系方式，以便后续联系沟通。

    四、申请提交

  1、将《青岛大学2018年零星物资设备采购计划申报表》电子版版发送到zbzx@qdu.edu.cn，文件名注明“XXX单位2018年零星物资设备采购计划申报表”，审核无误后，再提交纸质版1份到资产与实验室管理处设备管理科柴玮老师（办公楼122号房间），联系电话：85951168；

  2、将《青岛大学2018年大型或批量物资设备采购计划申报表》电子版发送到syfcwl@163.com，文件名注明“XXX单位2018年大型或批量物资设备采购计划申报表”，审核无误后，再提交纸质版1份到资产与实验室管理处设备管理科孙云飞老师处（办公楼122号房间），联系人：孙云飞，联系电话：85953209；

  3、所有附件材料，也可以到资产与实验室管理处网站“文件下载”处下载；

  4、购置计划申请表提交时间截止到2017.11.16，截止时间后将不再接收购置计划申请，各学院、单位、部门务必通知到所有老师，统一汇总申请表后，按照规定时间提交。

                                                                                                                    资产与实验室管理处

                                                                                                                            2017.10.23